Dokumentendigitalisierung

Digitalisierung & Scanservice

Wir übernehmen die vollständige Digitalisierung Ihrer Papierarchive. Von der sicheren Abholung über das professionelle Scannen bis zur strukturierten digitalen Akte. Unsere Hochleistungsscanner erfassen bis zu 200 Seiten pro Minute.

  • Professionelle Vorbereitung und Aufbereitung
  • Hochauflösende Scans in verschiedenen Formaten
  • OCR-Texterkennung für Durchsuchbarkeit
  • Sichere Rückführung der Originaldokumente
ab 247,90 EUR
Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenmanagement-System

Eine zentrale Plattform für alle Ihre elektronischen Dokumente. Mit intelligenter Versionskontrolle, flexibler Zugriffsverwaltung und umfassenden Suchfunktionen behalten Sie jederzeit den Überblick.

  • Zentrale Dokumentenverwaltung
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte
  • Volltext- und Metadatensuche
  • Automatische Versionierung
ab 519,50 EUR
Rechtskonforme Archivierung

GoBD-konforme Archivierung

Langzeitarchivierung nach allen gesetzlichen Vorgaben. Unsere Lösung erfüllt die Anforderungen der GoBD und garantiert revisionssichere Speicherung mit lückenloser Protokollierung aller Zugriffe.

  • Revisionssichere Speicherung
  • Automatische Aufbewahrungsfristen
  • Vollständige Audit-Trails
  • Rechtssichere Löschkonzepte
ab 389,75 EUR
Automatisierte Workflows

Workflow-Automatisierung

Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse und sparen Sie wertvolle Zeit. Von der automatischen Rechnungsverarbeitung bis zum komplexen Vertragsmanagement mit mehrstufigen Freigabeprozessen.

  • Individuelle Workflow-Konfiguration
  • Automatische Dokumentenverteilung
  • Freigabeprozesse mit Eskalation
  • E-Mail-Benachrichtigungen
ab 673,20 EUR
Mitarbeiterschulung

Schulung & Support

Umfassende Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter und kontinuierlicher technischer Support. Wir stellen sicher, dass Ihr Team alle Funktionen optimal nutzen kann und bei Fragen schnell Hilfe erhält.

  • Vor-Ort- oder Online-Schulungen
  • Individuelle Schulungsunterlagen
  • Helpdesk-Support per Telefon und E-Mail
  • Regelmäßige Update-Schulungen
ab 158,40 EUR
Datenmigration

Migration & Datentransfer

Sichere Überführung Ihrer Daten aus Altsystemen in moderne Archivlösungen. Wir gewährleisten einen reibungslosen Übergang ohne Datenverluste und mit minimaler Unterbrechung Ihrer Geschäftsprozesse.

  • Analyse der bestehenden Datenstrukturen
  • Mapping und Transformation
  • Testmigration und Validierung
  • Produktivmigration mit Rollback-Plan
ab 425,65 EUR

Individuelle Pakete

Alle Leistungen können einzeln gebucht oder als maßgeschneidertes Paket kombiniert werden. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Unsere Arbeitsweise

Jedes Projekt beginnt mit einer ausführlichen Analyse Ihrer aktuellen Situation. Gemeinsam definieren wir Ziele und entwickeln einen detaillierten Umsetzungsplan. Während der gesamten Implementierung bleiben wir in engem Austausch mit Ihnen.